Покрокова інструкція заповнення заявки RMPD

27.10.2024

Покрокова інструкція заповнення заявки RMPD

Для того щоб працювати з заявками на платформі PUESC потрібно мати створений обліковий запис (кабінет користувача). Якщо у вас ще немає зареєстрованого кабінету інструкція по реєстрації тут

Увійшовши в особистий кабінет ви отримаєте змогу реєструвати та редагувати заявки SENT та RMPD.

Реєстрацію заявок RMPD розглянемо покроково у цій статті.

Обираєте меню (категорію) FORMULARZE і у алфавітному показнику в поле пошуку можете ввести RMPD, тоді побачите всі типи заявок що містять це слово, або натиснути літеру R, тоді побачите всі доступні форми на літеру R

Для роботи з заявками обираєте відповідний тип заявки.
1. RMPD100 – реєстрація нового перевезення (поїздки)
2. RMPD Actualizacja – редагування існуючої заявки про перевезення
3. RMPD406 – перевірка інформації про зареєстровану заявку
RMPD100 – реєстрація нового перевезення

Наголошуємо що заявка дійсна 10 днів з дати реєстрації, тому не рекомендуємо реєструвати заявку значно раніше ніж плануєте поїздку, щоб не стикнутися з потребою реєстрації нової, як продовження тої що завершилась. Переїзд з недійсною заявкою карається штрафом.

У формі що відкриється потрібно заповнити параграфи вказавши:

1. ПЕРЕВІЗНИК

ОСНОВНІ ДАНІ

Тип ідентифікатора

INNY – реєстраційний номер компанії не члена Євросоюзу та не РП
NIP – персональний податковий номер людини або установи в РП
VAT UE – персональний податковий номер члена Євросоюзу

Реєстраційний номер: з дотриманням вимог для NIP, та VAT UE

Найменування перевізника,: латинськими літерами, раджу великим, хоча це не принципово

Країну реєстрації: Перевізника обрати з списку

ПРОЖИВАННЯ АБО РЕЄСТРАЦІЯ

Країна реєстрації,: латинськими літерами

Місто реєстрації,: латинськими літерами

Поштовий індекс,: можуть бути латинські літери та цифри

Вулиця,: латинськими літерами

Номер дому,: цифрами та латинськими літерами

Номер помешкання (квартири/офісу),: поле не обов’язкове

Заповнюються лише поля з «зірочкою»
У випадку браку інформації (вулиця, номер дому) потрібно вписати слово BRAK

Нижче приклад заповненої інформації про 1. ПЕРЕВІЗНИК

2. АВТОМОБІЛЬ

Країну реєстрації тягача,: обрати з випадного списку

Реєстраційний номер тягача,: великі латинські літери та цифри без пропусків та інших символів

Країна реєстрації причепа,: якщо авто їде з причепом, обрати з випадного списку

Реєстраційний номер причепа,: великі латинські літери та цифри без пропусків та інших символів, якщо авто їде з причепом

Основний пристрій GPS: у форматі Zxx-xxxxxx-x якщо пристрій стаціонарний, або на прикурювач, або Mxx-xxxxxx-x, якщо їдете по додатку E-TOLL на мобільному телефоні

Резервний номер GPS: у форматі Zxx-xxxxxx-x якщо пристрій стаціонарний, або на прикурювач, або Mxx-xxxxxx-x, якщо їдете по додатку E-TOLL на мобільному телефоні

Електронна пошта перевізника,: використовується для інформування перевізника

Нижче приклад заповненої інформації про 2. АВТОМОБІЛЬ

3. ІНФОРМАЦІЯ ПРО ДОЗВІЛ

3.1. ДАТИ ПОЇЗДКИ

Дата початку перевезення,: рекомендуємо обрати дату, максимально близько до дати виїзду і врахувати той факт що заявка дійсна 10 днів від дати реєстрації

Дата завершення перевезення,: рекомендуємо обрати максимально допустиму дату

Нижче приклад заповненої інформації про 3.1. ДАТИ ПОЇЗДКИ

3.2. КРАЇНА ЗАВАНТАЖЕННЯ І РОЗВАНТАЖЕННЯ

Переїзд з вантажем.: Якщо увімкнути цей прапорець, то з’явиться можливість вказати Відправника та Отримувача товару що перевозиться. Якщо здійснюється порожній переїзд, то цей прапорець не потрібно вмикати

3.3. ДОКУМЕНТ ПЕРЕВЕЗЕННЯ

Тип документу про перевезення, CMR,…

Номер документу про перевезення, CMR,…

Якщо везете збірний вантаж по кількох CMR в Польщу, або збірний транзитний вантаж по кількох CMR, то у цьому полі вказується CMR, яка знаходиться в кінці маршруту (найдальша), а решта номерів CMR вказуються у параграфі 6. ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ
Якщо везете збірний вантаж в Польщу і в інші країни, транзитом через Польщу, то потрібно реєструвати дві заявки RMPD

Нижче приклад заповненої інформації про 3.2. КРАЇНА ЗАВАНТАЖЕННЯ І РОЗВАНТАЖЕННЯ у випадку порожнього переїзду, та 3.3. ДОКУМЕНТ ПЕРЕВЕЗЕННЯ у випадку відсутності документу CMR, або CMR без номера

3.4. ТРАНСПОРТ І ДОЗВОЛИ

Тип перевезення що здійснюється

Двостороннє
Транзитне
До/З третіх країн
Каботаж

Тип дозволу

Дозвіл ЄКМТ, потребує вказання країни що видала, номера та терміну дії
Одноразовий бланк, потребує вказання країни що видала, номера та терміну дії
Каботажне
Звільнений від обов’язку отримання дозволу, потребує обрати зі списку причин для звільнення. Список поданий нижче.

Список можливих причин звільнення від дозволу на перевезення

Перша поїздка в порожньому стані транспортного засобу, придбаного в третій країні – Міжурядова угода про міжнародні автомобільні перевезення від 18 травня 1992 року.
Поїздки транспортних засобів, допущених до перевезення великогабаритних транспортних засобів – Міжурядова угода про міжнародні автомобільні перевезення від 18 травня 1992 року.
Поїздки, що здійснюються ненавантаженим транспортним засобом у зв’язку з поїздками, зазначеними в пунктах (a), (b) і (c) – Угода між Україною та Європейським Союзом про дорожнє перевезення вантажів
Поїздка, здійснена відповідно до Угоди між Україною та ЄС (до 30 червня 2025 року) – Угода між Україною та Європейським Союзом про автомобільні перевезення вантажів
Поїздка транспортного засобу з вантажем до або з території Сторони заснування до третьої країни, з транзитом через територію іншої Сторони – Угода між Україною та Європейським Союзом про автомобільні перевезення вантажів
Поїздка навантаженого транспортного засобу з території Сторони заснування на територію тієї ж Сторони з транзитом через територію іншої Сторони – Угода між Україною та Європейським Союзом про автомобільні перевезення вантажів
Поїздка, що здійснюється транспортним засобом, завантаженим вантажем, місце відправлення та місце прибуття якого знаходяться на території двох різних Сторін, з транзитом або без транзиту через територію третьої країни; – Угода між Україною та Європейським Союзом про автомобільні перевезення вантажів
Перевезення матеріалів і предметів, у тому числі творів мистецтва, призначених для ярмарків, виставок або заходів некомерційного характеру на території іншої Договірної Сторони – Міжурядова угода про міжнародне автомобільне сполучення від 18 травня 1992 року.
Перевезення пошкоджених транспортних засобів – Міжурядова угода про міжнародне автомобільне сполучення від 18 травня 1992 року.
Перевезення переміщених вантажів – Міжурядова угода про міжнародне автомобільне сполучення від 18 травня 1992 року.
Перевезення апаратури, призначеної для здійснення радіо-, кіно- чи телевізійних записів – Міжурядова угода про міжнародне автомобільне сполучення від 18 травня 1992 року.
Перевезення обладнання, предметів і тварин, призначених для театральних, музичних, кінематографічних або спортивних заходів для цирків, ярмарків, виставок на території іншої Договірної Сторони – Міжурядова угода про міжнародне автомобільне сполучення від 18 травня 1992 року.
Перевезення, що здійснюються транспортними засобами вантажопідйомністю до 3,5 т або максимальною дозволеною масою до 6 т – Міжурядова угода про міжнародне автомобільне сполучення від 18 травня 1992 року.
Перевезення трупів – Міжурядова угода про міжнародне автомобільне сполучення від 18 травня 1992 року.

3.5. ДОЗВІЛ

Країна що видала дозвіл

Номер дозволу

Дійсний з

Дійсний до

Нижче приклад заповненої інформації про 3.4. ТРАНСПОРТ І ДОЗВОЛИ у випадку дозволу по ЄКМТ, та 3.5. ДОЗВІЛ

Нижче приклад заповненої інформації про 3.4. ТРАНСПОРТ І ДОЗВОЛИ у випадку звільнення від дозволу 3.5. ДОЗВІЛ на підставі (Поїздка, здійснена відповідно до Угоди між Україною та ЄС (до 30 червня 2025 року) – Угода між Україною та Європейським Союзом про автомобільні перевезення вантажів)

3.6. ІНФОРМАЦІЯ ПРО НОМЕР ЗАЯВКИ

Попередній номер RMPD, заповнюється у випадку, якщо після виїзду з України здійснюється кілька переїздів, або повернення в Україну. У це поле вноситься номер попередньої заявки RMPD

Напрямок переїзду/поїздки

Перший переїзд відповідно зазначеного дозволу, обирається при виїзді з України
Повернення відповідно зазначеного дозволу, обирається при переїздах територією Польщі, зворотній поїздці в Україну, або, якщо 01/11 застало вас не в Україні

Нижче приклад заповненої інформації про 3.6. ІНФОРМАЦІЯ ПРО НОМЕР ЗАЯВКИ у випадку повернення в Україну, коли попередня заявка мала номер RMPD20241101010203

3.7. МІСЦЕ ПОЧАТКУ ПЕРЕВЕЗЕННЯ

В’їзд до Польщі, або починається на території Польщі

3.8. МІСЦЕ ЗАВЕРШЕННЯ ПЕРЕВЕЗЕННЯ

Виїзд з Польщі, або завершується на території Польщі

Місце початку перевезення може бути кордоном в’їзду, або адресою безпосередньо у Польщі. Якщо реєструємо заявку про транзит, то місце початку, та місце завершення є митні переходи/кордони. Якщо реєструємо заявку про ввезення в Польщу, то місце початку є митний перехід/кордон, а місце завершення є адреса в Польщі. Якщо реєструємо внутрішній переїзд (у Польщі), з місця розвантаження на стоянку, або на місце завантаження, то початок і кінець є адреси у Польщі

Нижче приклад заповненої інформації про 3.7. МІСЦЕ ПОЧАТКУ ПОЇЗДКИ та 3.8. МІСЦЕ ЗАВЕРШЕННЯ ПОЇЗДКИ у випадку транзитного перевезення через митні переходи/кордони

4. ВАНТАЖОВІДПРАВНИК

Цей параграф заповнюється лише тоді, коли у параграфі 3.2. КРАЇНА ЗАВАНТАЖЕННЯ І РОЗВАНТАЖЕННЯ увімкнути прапорець «З вантажем»

5. ВАНТАЖООДЕРЖУВАЧ

Якщо у параграфі 3.2. КРАЇНА ЗАВАНТАЖЕННЯ І РОЗВАНТАЖЕННЯ прапорець що вказує стан «З вантажем» вимкнено, то параграф 4 та 5 не заповнюються

Якщо у параграфі 3.2. КРАЇНА ЗАВАНТАЖЕННЯ І РОЗВАНТАЖЕННЯ прапорець що вказує стан «З вантажем» увімкнений, то параграф 4 та 5 заповнюються так само як інформація про Перевізника у параграфі 2. Потрібно згадати що ми описували вище стосовно типу ідентифікатора (INNY, NIP, VAT UE). Вигляд порожніх форм наведено нижче.

6. ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ

В поле КОМЕНТАР ДО ЗАЯВКИ (UWAGA…) вносять коментарі та особливі позначки, наприклад, як писали вище, у випадку збірного вантажу з кількома CMR.

Поле номер заявки залишаєте порожнім. Це службове поле і не потребує заповнення.

7. КАНАЛИ ЗВОРОТНЬОГО ЗВ’ЯЗКУ

Якщо у цьому параграфі встановити прапорець на полі E-MAIL і вказати вашу електронну пошту, то на цю пошту прийде копія зареєстрованої заявки у форматі HTML та XML

8. ПОСВІДЧЕННЯ/ПІДПИС/ПОГОДЖЕННЯ

Тут ви підтверджуєте що:

Я заявляю, що маю повноваження подати та заповнити це повідомлення від імені та за дорученням зобов’язаної особи. Лише встановивши цей прапорець ви зможете надіслати заявку на розгляд та перевірку на помилки у платформу PUESC