FreeTrack Managers — Політика конфіденційності
1. Вступ
Ця Політика конфіденційності пояснює, як мобільний додаток FreeTrack Managers (далі — «Додаток») збирає, використовує та захищає персональні дані користувачів. Додаток призначений для менеджерів та диспетчерів транспортних компаній для моніторингу та управління автопарком.
Власник і контролер даних: ТОВ «ФріТрек» (FreeTrack), Україна.
2. Дані
- Облікові дані користувача: ім'я, email, ID користувача.
- Дані компанії: назва компанії, ID компанії, список пристроїв.
- Дані транспортних засобів: реєстраційні номери автомобілів, IMEI пристроїв GPS-моніторингу, дані про пристрої (назви, статуси).
- Геолокація автомобілів: GPS-координати транспортних засобів у режимі реального часу, історія маршрутів.
- Дані водіїв: ім'я, номер телефону водія (якщо призначений до автомобіля).
- Звіти та статистика: звіти про стоянки, пробіг, використання палива, платні дороги.
3. Як ми використовуємо дані
Ми обробляємо дані виключно для:
- авторизації та аутентифікації менеджерів компанії;
- моніторингу транспортних засобів у режимі реального часу на карті;
- відображення детальної інформації про автомобілі (статус, швидкість, пробіг, палива);
- управління пристроями GPS-моніторингу;
- інтеграції з системами платних доріг (PUESC, HuGO);
- реєстрації пристроїв у системах платних доріг;
- генерації звітів про стоянки, маршрути та статистику автопарку;
- надсилання push-сповіщень про події (низький заряд батареї, SOS, геозони);
- покращення функціональності та стабільності Додатку;
- технічної підтримки користувачів.
4. З ким ми ділимося даними
Ми можемо передавати дані:
- Транспортним компаніям: менеджери мають доступ лише до даних своєї компанії та призначених їм автомобілів.
- Системами для оплати доріг: PUESC (SENT/RMPD), HuGO
Ми не продаємо персональні дані третім особам для маркетингових цілей.
5. Зберігання та захист даних
Дані зберігаються у захищених дата-центрах на території України та ЄС. Передача даних здійснюється з використанням шифрування (HTTPS/TLS, WebSocket Secure - WSS). Доступ до даних обмежений авторизованими користувачами з унікальними обліковими записами. Сервери захищені від несанкціонованого доступу за допомогою сучасних засобів безпеки.
6. Термін зберігання даних
GPS-дані, історія маршрутів та звіти зберігаються до 1 року для виконання законодавчих вимог, договірних зобов'язань та потреб аналітики. Після закінчення терміну дані видаляються або анонімізуються.
7. Cookies та аналітика
Додаток може використовувати аналітичні сервіси (наприклад, Google Analytics, Firebase Analytics) для збору анонімної статистики про використання функцій, виявлення помилок та покращення роботи. Ці дані не ідентифікують конкретних користувачів.
8. Зміни до політики
Ми залишаємо за собою право оновлювати цю Політику конфіденційності. Нова версія буде опублікована в Додатку та набуде чинності з моменту публікації. Рекомендуємо періодично переглядати цю сторінку.
9. Контакти
Якщо у вас виникли питання щодо цієї Політики конфіденційності або обробки ваших персональних даних, зв'яжіться з нами:
ТОВ «ФріТрек» (FreeTrack)
Email: [email protected]
Телефон: +380 67 350 29 89
Веб-сайт: freetrack.com.ua
1. Introduction
This Privacy Policy explains how the mobile application FreeTrack Managers (the "App") collects, uses, and protects personal data of users. The App is designed for managers and dispatchers of transport companies to monitor and manage vehicle fleets.
Owner and data controller: FreeTrack LLC, Ukraine.
2. Data
- User account data: name, email, user ID.
- Company data: company name, company ID, list of devices.
- Vehicle data: license plates, IMEI of GPS tracking devices, device information (names, statuses).
- Vehicle geolocation: real-time GPS coordinates of vehicles, route history.
- Driver data: name, phone number of driver (if assigned to vehicle).
- Reports and statistics: parking reports, mileage, fuel usage, toll roads.
3. How We Use Data
We process data solely for:
- authorization and authentication of company managers;
- real-time vehicle monitoring on the map;
- displaying detailed vehicle information (status, speed, mileage, fuel);
- GPS tracking device management;
- integration with toll road systems (PUESC, HuGO);
- generating reports on parking, routes, and fleet statistics;
- sending push notifications about events (low battery, SOS, geofences);
- improving the App's functionality and stability;
- providing technical support to users.
4. Data Sharing
We may share data with:
- Transport companies: managers have access only to their company's data and assigned vehicles.
- Toll road systems: PUESC (SENT/RMPD), HuGO
We do not sell personal data to third parties for marketing purposes.
5. Storage & Security
Data is stored in secure data centers in Ukraine and the EU. Data transmission uses encryption (HTTPS/TLS, WebSocket Secure - WSS). Access to data is limited to authorized users with unique accounts. Servers are protected from unauthorized access using modern security measures.
6. Data Retention
GPS data, route history, and reports are retained for up to 1 year to comply with legal requirements, contractual obligations, and analytics needs. After this period, data is deleted or anonymized.
7. Cookies & Analytics
The App may use analytics services (e.g., Google Analytics, Firebase Analytics) to collect anonymous statistics on feature usage, detect errors, and improve performance. This data does not identify specific users.
8. Changes to Policy
We reserve the right to update this Privacy Policy. The new version will be published in the App and will take effect upon publication. We recommend reviewing this page periodically.
9. Contact
If you have questions about this Privacy Policy or the processing of your personal data, contact us:
FreeTrack LLC
Email: [email protected]
Phone: +380 67 350 29 89
Website: freetrack.com.ua